Архивы Забайкальского края

Планы работы, годовые статистические отчеты о работе. Заявления, удостоверенные нотариальной конторой. Договора купли-продажи, сдачи в аренду и найма квартиры, об отчуждении и залоге строений. Дела о выдаче свидетельств на право собственности. Нотариальные реестры.

Для совершения нотариальных действий на основании положения о Государственном Нотариате (1) и решения заседания Забайкальского Губернского Революционного Комитета от 24 апреля 1923 года была учреждена в г. Чите 1-ая Государственная нотариальная контора. Нотариальная контора подчинялась нотариальному отделу при Губернском суде. Позже руководство деятельностью 1-ой Читинской нотариальной конторой осуществлялось отделом юстиции областного Совета депутатов трудящихся. Штаты утверждались начальником отдела юстиции. 1-ай Читинская Государственная контора имела свою печать с изображением Государственного герба и своим наименованием. Задачами государственного нотариата РСФСР являлись укрепление социалистической законности, предупреждение правонарушений, охрана прав и законных интересов граждан, а также государственных учреждений, предприятий и общественных организаций путем удостоверения сделок и совершения других нотариальных действий. Нотариальные действия совершали старший государственный нотариус, заместитель старшего нотариуса и государственный нотариус. Все нотариальные действия регистрировались в нотариальном реестре. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре указывается в выдаваемых государственным нотариусом документах и в удостоверительных надписях. Государственная нотариальная контора совершала следующие нотариальные действия: 1. удостоверяла сделки, 2. принимала меры к охране наследования имущества, 3. выдавала свидетельства о праве на наследство, 4. выдавала свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, 5. налагала запрещения отчуждения жилого дома, 6. свидетельствовала верность копий документов и выписок из них, 7. свидетельствовала подлинность подписи на документах, 8. свидетельствовала верность перевода документов с одного языка на другой, 9. удостоверяла факт нахождения гражданина в живых, 10. удостоверяла факт нахождения гражданина в определенном месте, 11. удостоверяла тождественность гражданина с лицом изображаемым на фотографической карточке, 12. удостоверяла время предъявления документов, 13. производила обеспечение доказательств, 14. передавала заявления граждан и организаций другим гражданам и организациям, 15. принимала на депозит ценные бумаги и денежные суммы, 16. совершала исполнительные надписи, 17. совершала протесты векселей, 18. предъявляла чеки к платежу и удостоверяла неоплату чеков, 19. принимала на хранение документы. Организация ликвидирована в 2004 году. Согласно письма Министерства юстиции республик в составе РФ, Управления юстиции администрацией автономных образований, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, органов управления архивным делом субъектов РФ от 25. 05.95 № 567 "О сохранности архивных документов нотариальных контор", документы государственных нотариальных не входят в состав АФ РФ и не подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы. Учитывая, однако, что документы нотариальных контор имеют значительную практическую ценность и являются документами долгосрочного действия, органы юстиции, нотариальные палаты и нотариальные конторы обязаны обеспечить их сохранность. В случае упразднения государственной нотариальной конторы распоряжением органа юстиции по согласованию с нотариальной палатой документы могут быть переданы нотариальной палате, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой. В фонде отложились документы за 1923 - 1991 годы. ____________________ 1. Собрание Узаконений рабоче-крестьянского правительства 1922 года №63, ст. 807