Архивы Забайкальского края

Дела по личному составу представлены: приказами, распоряжениями зам. управляющего филиалом по личному составу, журналами регистрации приказов, распоряжений по личному составу, личными делами, карточками уволенных. Дела прошиты, пронумерованы, имеют заверительные надписи. Физическое состояние дел удовлетворительное.

Историческая справка к фонду Филиала открытого акционерного общества "Сибирская Угольная Энергетическая компания" в городе Чите Филиал Открытого акционерного общества "Сибирская Угольная Энергетическая Компания" в городе Чите (сокращенное наименование-. Филиал ОАО "СУЭК" в г. Чите), место нахождения: Российская Федерация, Читинская область, город Чита, улица Богомягкого, дом 53 являлось обособленным подразделением открытого акционерного общества "Сибирская Угольная Энергетическая Компания", созданным в соответствии с решением учредителей Общества от 01 декабря 1999 года (Протокол № 1). Общество было зарегистрировано Московской регистрационной палатой 14 марта 2000 года за № 097.096 с фирменным наименованием Открытое акционерное общество "Республиканский отраслевой союз по сбыту и производству угольной продукции". Решением внеочередного Общего собрания акционеров (Протокол № 7 /02 от 19 декабря 2002 года)Общество было переименовано в Открытое акционерное общество "Сибирская Угольная Энергетическая Компания". В соответствии с Федеральным законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" запись об Обществе была внесена в Единый государственный реестр юридических лиц. Управлением Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по городу Москве 23 августа 2002 г. и был присвоен основной государственный номер 10277000151380. Филиал был создан на основании приказа Совета директоров от 17.07.2002 №17. Уведомлением от 22.07.2003 была подтверждена постановка юридического лица на учет 30.07.2002 в инспекции Министерства РФ по налогам и сборам по Центральному административному району г. Читы Читинской области. Филиал Открытого акционерного общества "Сибирская Угольная Энергетическая Компания" в городе Чите (сокращенное наименование-. Филиал ОАО "СУЭК" в г. Чите) был расположен вне места нахождения Общества, осуществлял все его функции, в том числе функции представительства, или их часть. Филиал действовал с соблюдением требований Федерального закона "Об акционерных обществах", иных законодательных актов Российской Федерации, Устава общества и Положения. В соответствии с Положением о филиале (утв. внеочередным Общим собранием акционеров ОАО "СУЭК" 17 марта 2004 года) Филиал осуществлял свою деятельность от имени Общества, в целях расширения сферы деятельности Общества ,а также представительства и защиты его интересов в данном регионе. От имени Филиала выступал Управляющий Филиалом, действовавший на основании доверенности, выданной Обществом. Филиал имел круглую печать со своим наименованием и наименованием Общества. Филиал вправе был иметь штампы и бланки. Основным видом деятельности Общества являлась добыча, переработка, реализация угля и восстановление нарушенных земель. Управление Филиалом осуществлялось Управляющим Филиалом. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Филиала осуществлялась ревизионной комиссией Общества. Главный бухгалтер Филиала подчинялся непосредственно Управляющему Филиалом, а по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности - Главному бухгалтеру Общества. Организационную структуру и штатное расписание Филиала утверждал Генеральный директор Общества. Реорганизация могла осуществляться в виде слияния, выделения, разделения, присоединения Филиала к другим обособленным подразделениям Общества, а также в виде преобразования. Согласно штатного расписания на 01.09.2003год (утв. приказом ОАО "СУЭК" от 01.09.2003 № 222) Филиал имел следующую структур: Управляющий филиалом Заместитель Управляющего филиалом по производственно-техническим вопросам Заместитель Управляющего филиалом по финансам и экономике Заместитель Управляющего филиалом по правовой работе Заместитель Управляющего филиалом по налогу Заместитель Управляющего филиалом по связям с общественностью Производственно-технический блок Диспетчерская служба Расчетный центр Финансово-экономический отдел Бухгалтерия Отдел информационного обеспечения Отдел общеправовой и претензионно -исковой работы Отдел корпоративной работы Отдел реализации и грузовых работ Административно-хозяйственный отдел Согласно штатного расписания на 01.08.2004 год (утв. приказом ОАО "СУЭК" от 30.07.2004. №211) : Управляющий филиалом Заместитель Управляющего филиалом по финансам и экономике Заместитель Управляющего филиалом по правовой работе Заместитель Управляющего филиалом по безопасности Заместитель Управляющего филиалом по налогам Заместитель Управляющего филиалом по связям с общественностью Диспетчерская служба Расчетный центр Финансово-экономический отдел Бухгалтерия Отдел информационного обеспечения Отдел реализации Отдел общеправовой и претензионно -исковой работы Отдел корпоративной работы Административно-хозяйственный отдел Согласно штатного расписания на 21.12.2005 год (утв. приказом ОАО "СУЭК" от20.12.2005№558) : Управляющий филиалом Первый заместитель Управляющего филиалом Заместитель Управляющего филиалом по финансам и экономике Заместитель Управляющего филиалом по правовой работе Заместитель Управляющего филиалом по безопасности Заместитель Управляющего филиалом по налогам Заместитель Управляющего филиалом по налогам Диспетчерская служба Расчетный центр Финансово-экономический отдел Бухгалтерия Отдел информационного обеспечения Отдел реализации Отдел общеправовой работы Отдел претензионно -исковой работы Договорно-претензионный отдел Отдел корпоративной работы Административно-хозяйственный отдел 3 соответствии с копией выписки из Протокола от 21 апреля 2006 №33 заседания Совета директоров Открытого акционерного общества "Сибирская Угольная Энергетическая Компания", проводимого в форме заочного голосования, было принято решение по вопросу ликвидации Филиала в г. Чите (место нахождения: Российская Федерация, Читинская область, город Чита, улица Богомягкого, дом 53) В результате экспертизы ценности документов за 2002-2006 годы отобрано и описано 48 дел постоянного срока хранения с № 1 по № 48, по личному составу 35 дел с № 1 по № 35. Существенных изменений в штатном расписании за 2002- 2006 годы не произошло. В опись дел постоянного хранения вошли документы административно- хозяйственного отдела, отдела корпоративной работы и финансово-экономического отдела. Отделы в описи расположены согласно кодификатора структурных подразделений филиала и номенклатуре дел. Документы административно- хозяйственного отдела представлены приказами, распоряжениями зам. управляющего филиалом по основной деятельности, журналами регистрации приказов, распоряжений по основной деятельности и т.д. Дела финансово-экономического отдела представлены: плановыми показателями производственной программы и бюджетными расходами, годовыми статистическими отчетами о себестоимости добычи угля предприятий, входящих в зону ответственности филиала (форма 10П), о численности и заработной плате работников по видам деятельности, о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (ФФ №№ 1 -Т, 1 -Т (условия труда), о численности, заработной плате, движении работников ( Ф № П-4), о ценах производителей промышленных товаров (ФФ № № 1-цены производителей, 2- цены приобретения), об автотранспорте ФФ № № 1-ТР (автотранспорт), об использовании топлича, теплоэнергии и электроэнергии, об остатках, поступлении и расходе топлива, сборе и использовании отработанных нефтепродуктов 11-ТЭР, о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда(Ф № 7-травматизм, сводным экономическим бюджетом Филиала предприятий, входящих в зону ответственности на/за 9 месяцев 2006 года, сводными планами / отчетами по труду и заработной плате Филиала и предприятий, входящих в зону ответственности на/ за 9 месяцев 2006 года (Ф № ПЭБ-1-01-Ф). Годовые статистические отчеты ФФ №№ 10-п, ПЭБ-1-01-Ф, П-4, П-4,1- предприятие, 7-травматизм, 1-Т (условия труда, 1-ТР (автотранспорт), 11-ТЭР, 4-топливо и др. не вошли в опись за 2006 год, так как, направлялись в Читинский областной комитет государственной статистики. Документы отдела корпоративной работы представлены копиями: общих собраний акционеров ОАО "СУЭК", выписок из протоколов общих собраний акционеров, протоколов совета директоров и документов к ним, выписки из единого государственного реестра юридических лиц от 27.02.2004, документов о регистрации и т.д. Дело 3-4-02 "Свидетельства о государственной регистрации права и договора купли-продажи к ним" и дело 3-4-03 ""Технические паспорта на объекты недвижимости" не вошли в опись, т.к. переданы в ООО "Читауголь" в связи с реализацией объектов недвижимости ОАО "СУЭК" в ООО "Читауголь".